2018年5月30日 星期三

擴充功能:Google Tone

用途:快速將某個網址傳送到附近的電腦裡

1.進入應用程式商店~輸入『google tone』
   點選第一個的『加到CHROME』

2.右上角就會出現『藍色擴音器小圖示』

3.隨後在聽力所及範圍內
   所有已安裝且開啟 Google Tone 擴充功能的電腦
   就會在電腦左下角收到 Google Tone 通知囉

   為了接收 Google Tone 網址
   Chrome 需要您的麥克風保持開啟狀態
   如果環境吵雜、距離過遠、網際網路連線品質不佳、電腦沒有麥克風
   或電腦的麥克風無法偵測到 Google Tone 所播送的音效時
   Google Tone 可能會無法運作唷



以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁


2018年5月29日 星期二

外掛程式:form limiter

用途:針對報名設定截止時間 或是 最多只能30個人報名
            只要超過時間或是人數~這個表單就不會再接收訊息了

1.右上角三個點『外掛程式』

2.輸入:form limiter
   點選第一個旁邊的『免費』

3.點選『允許』

4.出現以下畫面表示安裝完成

5.若要設定報名的截止日期
   點選『date and time』
   下方欄位選擇要截止的日期和時間
   若時間到~會自動出現訊息告知對方
   這個訊息可以自行修改內容
   也會寄郵件告知表單的擁有者
   設定好就點選『save and enable』就可以了

6.若要設定報名的參加人數
   點選『number of form responses』
   下個欄位輸入整數
   若超過人數就無法填表單了
   也會出現訊息告知對方
   設定好就點選『save and enable』就可以了






以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁


Google表單

介紹工具:檔案上傳、偏好設定、設為測驗、隨機問題順序、新增區段、
標題、背景顏色、傳送表單

檔案上傳:
1.雲端硬碟左上角『新增』『更多』『Google表單』


2.請對方上傳檔案過來~從右邊功能表點選『檔案上傳』

3.點選『繼續』

4.接下來希望對方傳過來的檔案設定~就可以在以下調整

5.僅允許特定檔案類型:例如只希望對方傳圖片或影片檔過來

6.檔案數量上限:例如對方最多只能上傳1個或5個或10個檔案

7.檔案大小上限:例如對方上傳的檔案不能超過100M

8.檔案大小上限總計:目前預設為1GB~若要修改~點選『變更』
9.一旦所有檔案上傳超過10G~這份表單就會自動停止作答

10.因為題目有上傳檔案
     會自動在我的雲端硬碟裡面新增資料夾
     資料夾檔名就是表單的檔名
     對方所有上傳的檔案就會自動新增在這個資料夾裡
     我要找檔案也非常方便喔




偏好設定:
1.點選右上方三個點的『偏好設定』

2.可以針對之後所有編輯的表單都遵循現在調整的設定值
   例如:以後希望設計的所有表單的題目都是『必填』~就不用再一題題的打開調整了


設定測驗:
1.將表單變成測驗:點選『設定』~『測驗』

2.打開『測驗』~下方的預設值都是我需要的~所以就不會變動了

3.每題題目下方就會多了『答案(0分)』

4.點選『答案(0分)』進入『測驗編輯』畫面
   填入正確答案和此題的配分或新增作答意見回饋
   若要再重新編輯題目~點選下方『編輯問題』就會回到編輯問題模式了

5.點選『新增作答意見回饋』
可以針對答錯或正確答案裡面放『連結』或『影片』
讓學生可以得到更多資源~進一步理解答案~而非死背


隨機問題順序:
1.點選『設定』『簡報』~勾選『隨機決定問題順序』
   讓每個學生打開表單後~題目呈現的順序不同


新增區段:
可用於這題答對~就可以直接跳到比較難的題目
或是希望題目類型有所區隔
例如第一個區段是專門填個人資料的
第二區段才開始進入題目算分等等
都適用新增區段功能

1.針對某題以下都要放在新的區段~就針對某題~點選『新增區段』
   就會分出新的區段了

2.若要對區段做些調整~右邊三個點點開後可以看到其他功能

3.若有打開『隨機題目順序』
只會針對同一個區段裡面的題目隨機更改順序
不會不同區段互相更改順序
其實挺希望之後會有個功能只針對某個區段隨機更改題目順序就好
其他區段維持不動


顯示進度列:
讓填寫者可以知道總共有幾頁
1.點選『設定』『簡報』勾選『顯示進度列』

2.呈現效果如下圖




大標題、區段標題、標題:
1.大標題:針對這個表單的名稱
    若此表單有新增區段
    那每個區段的上方都會看到『大標題』

2.區段標題:只要有用到『新增區段』就會產生
   顧名思義只會在這個區段看到的標題

3.標題:可依需求自行新增

4.呈現效果如下

5.有時希望題目可以更顯明點~就會用到可以自行增加的『標題』工具來突顯效果



調色盤:
若想更改背景顏色~就可以使用這個功能
可選擇單一顏色
或是右下角點入會有更多主題喔

甚至可以上傳照片或是從相簿裡面選取



傳送表單:
1.設計好表單後~點選『傳送』~這邊介紹『連結』方式
   將底下出現的網址複製下來
   若覺得網址過長
   也可以勾選『縮短網址』
   若縮短網址還是覺得長
   可把原來的長網址複製後
   使用其他縮短網址的網站也可以喔

2.注意:每按一次傳送~網址就會不一樣
   上次分享給對方的網址就會失效囉
   所以傳送只要按一次
   若有修改題目
   傳送過的網址再重新整理一次就可以了



以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁


2018年5月28日 星期一

擴充功能:Lightshot

用途:畫面擷取工具
優點:可以及時編輯

1.進入應用程式商店~輸入:lightshop~點選第一個的『加到CHROME』



2.點選『新增擴充功能』


3.出現在右上角就新增成功了


4.要擷取畫面~就點一下右上角的紫色羽毛圖示就可以選取你要擷取的畫面
   擷取好還會出現編輯工具~例如:畫紅框、增加文字等
   擷取編輯完成就可以存檔囉




以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁


Google小組雲端硬碟

開啟『小組雲端硬碟』的功能
對象:教育版或企業版的『管理員』
進入管理介面後
選擇『應用程式』

點選『G Suite』
選擇『雲端硬碟』


點選『共用設定』

將『禁止使用者建立新的小組雲端硬碟』的勾勾取消
點選右下角的『儲存』


接下來的遷移~就看使用者有沒有這個需求囉
若有再請管理員遵循以下步驟開啟
點選『遷移設定』

將其『允許使用者檔案遷移至小組雲端硬碟』的框框打勾
右下角『儲存』

大概過幾分鐘後

其他使用者進入雲端硬碟
就會看到『小組雲端硬碟』了



注意事項:
1. 沒有所謂的擁有者

     每個成員一加入     
     預設值都是完整的權限
     大家都可以當老大的感覺
     當然也有其他權限可以選擇
     因為每個人一開始都是完整權限
     所以也是可以把自己踢出去這個小組
     或是在自己是完整權限時
     可以將其他成員的權限降低或移除使用者
     一旦自己不是完整權限時
     就無法變更自己和其他使用者的存取權了
2. 若其中一人曾經在此建立檔案~後來被踢出去
     他的檔案依舊會存在
     跟『我的雲端硬碟』的共用是一樣的
     但我的雲端硬碟有所謂的『擁有者
     他是老大~是不可能被其他人踢出去的

3. 檔案要是被其中一人刪除
    其他成員依舊可以去垃圾桶救回來
    但只有『完整』和『編輯』權限的使用者可以還原
    在垃圾桶裡就會有兩個硬碟內容可選擇
    記得切換到『小組的硬碟』
    才可以找到被刪除的檔案~針對檔案按右鍵即可還原

4. 個人版無法自行新增小組雲端硬碟
    教育版就可以看到左上角『新增』的按鈕
    就可以建立好幾個小組雲端硬碟

5. 雖然個人版沒有小組雲端硬碟
    但可以透過教育版或其他有小組雲端硬碟的版本
    把自己個人版帳號加入成為成員
    此時回到個人版的雲端硬碟
    就會在『我的雲端硬碟』下方一樣會看到『小組雲端硬碟』囉
    所以也就表示
   『小組雲端硬碟』沒有受限只能加入同一個網域的成員

6. 『小組雲端硬碟』和『我的雲端硬碟』的差異
     在於小組雲端硬碟中的檔案為小組成員共有
     而個人所有
     即使有成員離開小組

     檔案還是會保留在小組雲端硬碟中
     所以其餘成員仍可繼續共用資訊
     將工作完成

7. 檔案由小組、團隊或企業所有~不是由個人所有
    所以不會因為老師調校或退休、學生誤刪、錯誤分享
    而造成檔案遺失
8. 可以更方便對整個小組共用檔案
    如果班級內已經有分小組
    可以快速對整個小組共用他們需要的資料

9. 管理權限更單純好設定

    例如可以允許學生編輯檔案
    但不允許學生刪除檔案
    可以建立很多個『小組雲端硬碟』

    針對每個不同類型需求建立不同小組

小組雲端硬碟公告時間:約2017.03

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