2018年4月27日 星期五

Google我的雲端硬碟 part1

共用:
1. 『擁有者』可以踢出任何人~因為檔案是他的
    『編輯者』除了擁有者之外~其他人都可以踢出~包含自己
2. 把其中一位成員踢出共用『資料夾』後
    發現他曾經在這個共用資料夾建立的檔案還是會存在
    即使當初這裡面某些文件他是『擁有者』
3. 不會因為把他踢出去了~他之前放的東西就會跟著不見
4. 『我的雲端硬碟』裡面的所有檔案會有『擁有者
5. 若『編輯者』把『擁有者』的資料刪除
    『擁有者』依舊可以利用雲端硬碟上方『搜尋』把他救回來
    但只有『擁有者』可以救回來!


    『檢視者』是無法刪除『擁有者』的資料

6. 刪除資料的『編輯者』
    是無法在自己的垃圾桶找回來的

    因為自己擁有者

7. 擁有者跟其他成員『共用一個』檔案時
    若對方在自己的雲端硬碟將此檔案刪除
    並不會影響『擁有者』雲端硬碟裡面的檔案跟著被刪除


8. 其他成員若是將『整個母資料夾』刪除
    『擁有者』依舊可以在自己雲端硬碟裡面看到此資料夾 
 
    並不會跟著被刪除

9. 若『編輯者』是在母資料夾的裡面
     把『子資料夾』或『檔案』刪除的話
     
     擁有者就會跟著消失這些檔案
     但有救回的方式~只要自己是『擁有者』
     一樣從上方搜尋:
     將擁有者項目選擇我擁有的項目
     然後在這些被誤刪的檔案與資料夾按右鍵
     選擇『新增至我的雲端硬碟』即可囉

10. 與人共用不限同一個網域
      也就是教育版可以共用給個人版
      但前提是大家都是Google帳號呀


11. 共用對象很多人~可先行在『聯絡人』加入群組
       在共用時~只要輸入『群組名稱』就可以了

12.若是用『連結』方式跟他人共用
      請將連結共用功能開啟

點選
直接進入右下角的進階
將上方的網址複製分享給朋友
朋友依舊無法進入喔


開啟共用連結後的畫面~會變成綠色
此時將網址複製分享給朋友
朋友點開就可以看到內容了


一開始預設值:
只要知道這個連結的人(無須登入帳號)
進入後~都可以『檢視』內容
點開後~也可以修改其他權限
不想分享了~也可以隨時『關閉』

若檔案只需幾個人一起共用共編
也就是針對特定對象共用
例如小組的報告資料
建議用輸入朋友Gmail的方式
對資料會較安全
上方的連結共用就可以不用開啟了




擁有者:
1. 不同網域無法切換擁有者
     一定要在同一個網域
     才可更改新的擁有者


2. 只有擁有者才能切換給新的擁有者
    但要在同一個網域

3. 這份文件或檔案的擁有者是誰
    那空間就會算在這位擁有者的頭上


參考資料:將其他使用者指定為檔案擁有者


另外若要節省個人版的雲端硬碟空間
垃圾桶裡面的檔案若確定用不到了
記得手動清空
否則檔案在垃圾桶裡是永久不會被刪除的喔
因為裡面也是會佔用硬碟空間
畢竟個人版也才15GB而已喔



Google雲端硬碟介面更新
公告時間:大約2018.05月中
發現雲端硬碟的介面~在新版Gmail出現後
他也敲敲更新囉😊
個人版和教育版原則上變化不大
唯獨教育版大頭照旁多了學校的logo
(若學校管理員有上傳的話才會有)



以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁



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