Google小組雲端硬碟

開啟『小組雲端硬碟』的功能

對象：教育版或企業版的『管理員』

進入管理介面後

選擇『應用程式』

點選『G Suite』

選擇『雲端硬碟』


點選『共用設定』

將『禁止使用者建立新的小組雲端硬碟』的勾勾取消
點選右下角的『儲存』

接下來的遷移～就看使用者有沒有這個需求囉
若有再請管理員遵循以下步驟開啟
點選『遷移設定』

將其『允許使用者檔案遷移至小組雲端硬碟』的框框打勾
右下角『儲存』

大概過幾分鐘後
其他使用者進入雲端硬碟
就會看到『小組雲端硬碟』了

注意事項：
1. 沒有所謂的擁有者
     每個成員一加入     
     預設值都是完整的權限
     大家都可以當老大的感覺
     當然也有其他權限可以選擇
     因為每個人一開始都是完整權限
     所以也是可以把自己踢出去這個小組
     或是在自己是完整權限時
     可以將其他成員的權限降低或移除使用者
     一旦自己不是完整權限時
     就無法變更自己和其他使用者的存取權了

2. 若其中一人曾經在此建立檔案～後來被踢出去
     他的檔案依舊會存在
     跟『我的雲端硬碟』的共用是一樣的
     但我的雲端硬碟有所謂的『擁有者』
     他是老大～是不可能被其他人踢出去的

3. 檔案要是被其中一人刪除
    其他成員依舊可以去垃圾桶救回來
    但只有『完整』和『編輯』權限的使用者可以還原
    在垃圾桶裡就會有兩個硬碟內容可選擇
    記得切換到『小組的硬碟』
    才可以找到被刪除的檔案～針對檔案按右鍵即可還原

4. 個人版無法自行新增小組雲端硬碟
    教育版就可以看到左上角『新增』的按鈕
    就可以建立好幾個小組雲端硬碟

5. 雖然個人版沒有小組雲端硬碟
    但可以透過教育版或其他有小組雲端硬碟的版本
    把自己個人版帳號加入成為成員
    此時回到個人版的雲端硬碟
    就會在『我的雲端硬碟』下方一樣會看到『小組雲端硬碟』囉
    所以也就表示
   『小組雲端硬碟』沒有受限只能加入同一個網域的成員

6. 『小組雲端硬碟』和『我的雲端硬碟』的差異
     在於小組雲端硬碟中的檔案為小組成員共有
     而非個人所有
     即使有成員離開小組
     檔案還是會保留在小組雲端硬碟中
     所以其餘成員仍可繼續共用資訊
     將工作完成

7. 檔案由小組、團隊或企業所有～而不是由個人所有
    所以不會因為老師調校或退休、學生誤刪、錯誤分享
    而造成檔案遺失
8. 可以更方便對整個小組共用檔案
    如果班級內已經有分小組
    可以快速對整個小組共用他們需要的資料

9. 管理權限更單純好設定
    例如可以允許學生編輯檔案
    但不允許學生刪除檔案
    可以建立很多個『小組雲端硬碟』
    針對每個不同類型需求建立不同小組

小組雲端硬碟公告時間：約2017.03

以上若有錯誤～煩請各位先進不吝指教😁