2018年4月8日 星期日

Google新功能:檢視紀錄

公告時間:2018.04.08



教育版(或企業版?有企業版的可以測試一下喔)
才會在工具裡面找到此新功能
個人版不會有這個新功能的」
倘若共用對象給個人版的使用者
那這位使用者才可以在工具裡面找到這個新功能
但新功能名稱多了3個字『活動資訊主頁隱私權...』
顧名思義,他只能直接進入『隱私權設定』畫面



教育版的『擁有者編輯者檢視者註解者』:
1. 工具 -> 最下方就會看到新功能『活動資訊主頁



2. 共用簡報或是試算表,新功能都在同一個位置


3. 進入新功能後~可看到此文件所有的檢視者
以及大約檢視的時間

但活動資訊主頁只有同網域的『擁有者編輯者』可以看得到
註解者檢視者』即便同網域也是無法看到
不同網域的『編輯者』進入後~也是無法看到
會告知你要同一個網域的人才可查看


但不論你是『擁有者、編輯者、註解者、檢視者』
皆可進入『隱私權設定』將自己的檢視狀態給關閉起來



個人版:
若對方的共用對象有個人版的使用者...
1. 工具 -> 新功能是『活動資訊主頁隱私權...
     名稱多了隱私權3字

2. 點入後,只會出現『隱私設定』的畫面
你有權限選擇是否讓『擁有者』或『編輯者
可以查看你的檢視紀錄(預設值都是打開狀態)
P.S隱私權設定畫面等同於教育版的畫面(如下圖)

3. 若只針對下方的『文件設定』關閉
P.S此狀態等同於教育版(如下圖)

4. 『擁有者』或『編輯者』進入畫面後
    就看不到你目前文件的檢視紀錄了
    P.S此狀態等同於教育版(如下圖)

5. 若將上方的『帳戶設定』關閉
連同下方的文件設定都會跟著不見
表示:不論是文件或是試算表或是簡報
『擁有者』或『編輯者』皆無法查看你的檢視紀錄
P.S此狀態等同於教育版(如下圖)

6. 若個人版使用者新增文件當擁有者
就會在工具裡看不到新功能了


一定要有此新功能的使用者共用給個人版的使用者
才會勉強看得到新功能的隱私權設定畫面






以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁 



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