Google我的雲端硬碟 part2

接續 Google我的雲端硬碟 part1

病毒：
上傳的檔案～雲端硬碟會自動偵查
若有毒～會自動鎖死
並不會影響到其他的檔案
或影響到整個學校


變更顏色或加上星號：
可藉由顏色來區分檔案或覺得很重要的檔案也可加上星號

下次直接從左邊『已加星號』
就可以把曾經加過星號的檔案或資料夾都呈現在此

詳細資訊：
可以知道哪些人編輯過這個檔案或分享給誰
或這個檔案的修改時間等詳細資訊 


轉換上傳檔案：
這個勾選後～可將之後上傳到雲端硬碟的文件
例如：word、excle
自動轉換成Google的文件格式
這樣大家就可以運用Google共用的功能來編輯這個文件了

離線設定：
可以在沒有網路的情況下～繼續編輯Google文件
等到有網路～就會自動同步到雲端裡

設定到期日：
日期設定好～時間到了～這個共用檔案就會解除
只有在『學校版』的帳號才會出現這個功能
而且是這個檔案的『擁有者』和『編輯者』才有權限
企業版的有嗎？需要有這個帳號的人測試一下囉
可以確定的是『個人版』的帳號進去不會有
即使你是這個檔案的『擁有者』

以上圖為例：
擁有者是『個人版』的帳號
編輯者是『學校版』的帳號
但因為個人版沒有這個功能
所以即便他是擁有者也無法使用
使用『學校版』又是『編輯者』進入就會看到了
他可以設定除了擁有者之外其他人的『到期日』

當你設定到期日後
也會發現原本有『編輯』權限的使用者
會自動變成只有『檢視』權限
例如：可以運用在分享以前的考古題給學生
讓學生在有效期間內進入查看
又可防止學生不小心刪除檔案



與我共用：
當別人跟你共用檔案時
都會集中放在這裡
跟你共用的人越多
當然檔案就會越多
若覺得這個檔案很重要
或怕下次進來時找不到檔案
可以直接針對檔案按右鍵『新增至我的雲端硬碟』
就可在自己的雲端硬碟裡面做分類了

搜尋雲端硬碟：
可於上方自行輸入關鍵字
或是直接用檔案類型的方式搜尋

或是進入右邊倒三角
可以有更進階的搜尋方式
例如用擁有者的方式搜尋

快速存取：
讓使用者可以更快找到檔案的功能
若要關閉也是可以的
點選旁邊『設定』

將『建議』裡面的勾勾取消
點選『完成』
再『重新整理』就可以囉
















備份與同步/檔案串流：（約2017.10）
備份與同步處理和雲端硬碟檔案串流的比較

使用 Google 雲端硬碟備份及同步處理檔案

以上若有錯誤～煩請各位先進不吝指教😁