2018年4月29日 星期日

擴充功能:Chrome遠端桌面

Chrome遠端桌面是一款好用又簡單的遠端控制電腦軟體
無論是在Android、iOS手機或是Windows、Mac跨平台
隨時透過網路就能互相操控我的電腦或和他人共用一台PC~共享螢幕
以下遠端操控教學:
桌機:Windows 10
筆電:Chromebook
測試:想帶Chromebook出門~但照樣可以遠端操控Win10桌機

桌機準備步驟:
1.應用程式商店下載『Chrome遠端桌面
   但在桌機卻找不到這個應用程式
   在Chromebook可以找到呢!


2.若找不到~就用搜尋的方式~點選第一個連結

3.點選『加到Chrome


4.點選『Chrome遠端桌面


5.首次進入~要先允許授權存取權限~才會出現以下畫面喔
遠端協助:允許別人透過不同的Google帳號與你共用同一台電腦
                     也就是授權其他使用者存取和控制你的電腦
我的電腦:自己可以透過同一個Google帳號在手機上、其他電腦上連線到PC操控
在這裡測試筆電連到自己桌機~點選『我的電腦』

6.點選『啟用遠端連線』

7.自定一組PIN碼

8.將桌機的休眠先關閉喔~否則會無法遠端操控阿

9.出現以下畫面表示桌機準備成功
   接下來就要針對操控桌機的Chromebook做前置準備了


Chromebook準備步驟:
1.登入同一個Google帳號~進入應用程式商店
   在Chromebook就可以看到先前已經下載好的外掛程式
   點入『Chrome遠端桌面』應用程式

2.或是另一個方式找到這個應用程式~右上方三個點~更多工具~擴充功能
    找到『Chrome遠端桌面』點選『詳細資訊


3.點選『前往Chrome線上應用程式商店查看


4.點選『啟動應用程式


5.就會看到桌機的名字了


6.點選後~再輸入PIN碼連線


7.看到桌機畫面囉~可以右上角全螢幕放大喔




手機不論android或iphone只要安裝好應用程式也可以遠端操控桌機
但反過來桌機要操控手機不行喔



以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁


2018年4月28日 星期六

Mia の Chromebook

人生的第一台筆電
獻給了Chromebook
會買它主要是自己習慣用Google
又加上之前上課時
有借用過Chromebook
發現挺好上手的
而且價格親民
於是就衝了

1. 名稱:Acer Chromebook R11 
2. 售價:$11900(應該沒記錯~反正沒超過$12000)
3. 購入時間:2017年12月底
    其實11月底就訂了~但R11缺貨中
    所以真正拿到貨的時間12月底

針對個人使用感想~分析如下:
優點:
1. 輕巧:1.25KG很適合不喜歡帶重物的我
2. 不怕中毒:聽說Google針對可以讓Chromebook中毒的人
    將會發出一筆巨額獎金😎
3. 11.6吋:這個大小我超愛~好拿在手上~比A4紙小一點點
4. 掀蓋就是開機:開機速度真的快~不到10秒的感覺
5. 鍵盤:操作是舒服的
6. 觸控因可以當平板用~所以螢幕可以觸控使用
7. 待機時間測試:
    從電池充飽開始
    開機後~右下角顯示100% 
    再打開一次顯示電量~用盡的時間會不斷的改變
    接下來蓋上電腦   
    放了一整個晚上
    經過12個小時~電量顯示94%

缺點:
1. 鍵盤整個凹到後面當平板用時~手會壓到鍵盤
     雖然按到鍵盤~但在平板模式下~是不會影響的
     就只是覺得這樣鍵盤久了容易壞而已
     如果又是給學生用的話😅
2. 電池續航力:
    Chromebook另一項特色就是電池續航力
    這也是非常吸引我買的原因
    拿來測試後
    右下角顯示100%~確定電池充飽
    中間不間斷的使用電腦~一直在打報告,瀏覽網路等    
    用了約6個小時左右~剩下4%的電量
    測試3天囉~結果都差不多
    有一天只撐了約4個半小時
    可能跟當天有使用遠端桌面有關吧?
    所以不懂為何有些使用者可以撐那麼久😗
    使用約8小時+待機約20小時~竟然還有40%的電力
    說!我哪裡使用錯了嗎😅




以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁


Google相簿封存檔案




有朋友在詢問:
1. 他希望學校的相簿可以像上面圖示一樣
2. 直接分享這個網頁的網址
     別人進入後就可以看到所有活動相簿
3. 不用像Google相簿還要一個個開啟共用連結


上述網頁名稱:Google相簿封存檔案
進入方式:
1. 方法(1)直接點連結https://get.google.com/albumarchive/
    方法(2)Google+關於我~下方點入『全部顯示』即進入



第一次進入會出現歡迎使用畫面(如下)



接下來會出現檔案連結畫面(如下)



2. 哪些照片會跑到這個封存檔案裡?
曾經在以下應用程式裡放過照片~就會出現在此網頁裡
Picasa 網路相簿
Google+
Blogger
Hangouts
Google 相簿
Google 雲端硬碟

參考網頁:使用 Google 相簿封存檔案

3. 這陣子測試時
發現連同分享到Google地圖裡的照片
也會一起在封存檔案裡看到


測試:
1. 用自己的帳號進入『Google相簿封存檔案』
    可以看到以下畫面:


2. 將網址分享給對方



對方進入後~啥都看不到😥:


表示這些照片當初是放在『Google相簿』
Google相簿就是得一個個把『共用連結』分享出來


3. 其他的應用程式~例如Google+
     這裡要注意~若要對方在『Google相簿封存檔案』看到
     是要上傳照片到Google+
     並只是將Google相簿的連結放在Google+
     以上兩個放照片的方式

用下方的畫面來說明


(1) 左邊:
是直接點選要上傳的照片
兩側還有小箭頭可以讓你左右滑動看照片
也可以點選左下角的小字
直接看到所有的照片

(2)右邊:
把原本就存放在Google相簿的照片
針對相簿打開『共用連結』
然後只是在Google+放入連結的網址
呈現的畫面就如同右邊
左下角的小字
也可看出是從Google相簿分享過來的
點照片~就會直接帶你到Google相簿看所有照片了

(3)左右邊的畫面上也都確定呈現『公開』

(4)放好後~進入『Google相簿封存檔案』
就會出現Google+的符號



點入此相簿~卻發現只有一個相簿(如下圖)
剛明明放了兩個~而且確定都是公開的阿
表示用連結方式放入Google+也不會出現在這個網頁裡



那別人進去會看到什麼畫面呢?如下圖
終於有看到一個相簿了!



結論:
要別人也一起看到這個網頁的照片:
1. 存放的照片要完全公開
即便對方沒有登入帳號也可以看到
2. 如果當初照片是存放在『Google相簿』
對方進入到『Google相簿封存檔案』網頁後
是完全看不到照片的


建議:
若想讓對方看到一本本類似相簿封面縮圖的感覺
可以考慮將照片一樣存放在『Google相簿』
然後開啟『共用連結』
將所有連結存放在Google+
最後將Google+的網址分享給別人即可





以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁 


2018年4月27日 星期五

Google我的雲端硬碟 part2

接續 Google我的雲端硬碟 part1


病毒:
上傳的檔案~雲端硬碟會自動偵查
若有毒~會自動鎖死
並不會影響到其他的檔案
或影響到整個學校


變更顏色或加上星號:
可藉由顏色來區分檔案或覺得很重要的檔案也可加上星號



下次直接從左邊『已加星號
就可以把曾經加過星號的檔案或資料夾都呈現在此


詳細資訊:
可以知道哪些人編輯過這個檔案或分享給誰
或這個檔案的修改時間等詳細資訊 


轉換上傳檔案:
這個勾選後~可將之後上傳到雲端硬碟的文件
例如:word、excle
自動轉換成Google的文件格式
這樣大家就可以運用Google共用的功能來編輯這個文件了


離線設定:
可以在沒有網路的情況下~繼續編輯Google文件
等到有網路~就會自動同步到雲端裡


設定到期日:
日期設定好~時間到了~這個共用檔案就會解除
只有在『學校版』的帳號才會出現這個功能
而且是這個檔案的『擁有者』和『編輯者』才有權限
企業版的有嗎?需要有這個帳號的人測試一下囉
可以確定的是『個人版』的帳號進去不會
即使你是這個檔案的『擁有者』

以上圖為例:
擁有者是『個人版』的帳號
編輯者是『學校版』的帳號
但因為個人版沒有這個功能
所以即便他是擁有者也無法使用
使用『學校版』又是『編輯者』進入就會看到了
他可以設定除了擁有者之外其他人的『到期日』
當你設定到期日後
也會發現原本有『編輯』權限的使用者
會自動變成只有『檢視』權限
例如:可以運用在分享以前的考古題給學生
讓學生在有效期間內進入查看
又可防止學生不小心刪除檔案



與我共用:
當別人跟你共用檔案時
都會集中放在這裡
跟你共用的人越多
當然檔案就會越多
若覺得這個檔案很重要
或怕下次進來時找不到檔案
可以直接針對檔案按右鍵『新增至我的雲端硬碟
就可在自己的雲端硬碟裡面做分類了



搜尋雲端硬碟:
可於上方自行輸入關鍵字
或是直接用檔案類型的方式搜尋

或是進入右邊倒三角
可以有更進階的搜尋方式
例如用擁有者的方式搜尋


快速存取:
讓使用者可以更快找到檔案的功能
若要關閉也是可以的
點選旁邊『設定』

將『建議』裡面的勾勾取消
點選『完成』
再『重新整理』就可以囉
















備份與同步/檔案串流:(約2017.10)
備份與同步處理和雲端硬碟檔案串流的比較






以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁



Google我的雲端硬碟 part1

共用:
1. 『擁有者』可以踢出任何人~因為檔案是他的
    『編輯者』除了擁有者之外~其他人都可以踢出~包含自己
2. 把其中一位成員踢出共用『資料夾』後
    發現他曾經在這個共用資料夾建立的檔案還是會存在
    即使當初這裡面某些文件他是『擁有者』
3. 不會因為把他踢出去了~他之前放的東西就會跟著不見
4. 『我的雲端硬碟』裡面的所有檔案會有『擁有者
5. 若『編輯者』把『擁有者』的資料刪除
    『擁有者』依舊可以利用雲端硬碟上方『搜尋』把他救回來
    但只有『擁有者』可以救回來!


    『檢視者』是無法刪除『擁有者』的資料

6. 刪除資料的『編輯者』
    是無法在自己的垃圾桶找回來的

    因為自己擁有者

7. 擁有者跟其他成員『共用一個』檔案時
    若對方在自己的雲端硬碟將此檔案刪除
    並不會影響『擁有者』雲端硬碟裡面的檔案跟著被刪除


8. 其他成員若是將『整個母資料夾』刪除
    『擁有者』依舊可以在自己雲端硬碟裡面看到此資料夾 
 
    並不會跟著被刪除

9. 若『編輯者』是在母資料夾的裡面
     把『子資料夾』或『檔案』刪除的話
     
     擁有者就會跟著消失這些檔案
     但有救回的方式~只要自己是『擁有者』
     一樣從上方搜尋:
     將擁有者項目選擇我擁有的項目
     然後在這些被誤刪的檔案與資料夾按右鍵
     選擇『新增至我的雲端硬碟』即可囉

10. 與人共用不限同一個網域
      也就是教育版可以共用給個人版
      但前提是大家都是Google帳號呀


11. 共用對象很多人~可先行在『聯絡人』加入群組
       在共用時~只要輸入『群組名稱』就可以了

12.若是用『連結』方式跟他人共用
      請將連結共用功能開啟

點選
直接進入右下角的進階
將上方的網址複製分享給朋友
朋友依舊無法進入喔


開啟共用連結後的畫面~會變成綠色
此時將網址複製分享給朋友
朋友點開就可以看到內容了


一開始預設值:
只要知道這個連結的人(無須登入帳號)
進入後~都可以『檢視』內容
點開後~也可以修改其他權限
不想分享了~也可以隨時『關閉』

若檔案只需幾個人一起共用共編
也就是針對特定對象共用
例如小組的報告資料
建議用輸入朋友Gmail的方式
對資料會較安全
上方的連結共用就可以不用開啟了




擁有者:
1. 不同網域無法切換擁有者
     一定要在同一個網域
     才可更改新的擁有者


2. 只有擁有者才能切換給新的擁有者
    但要在同一個網域

3. 這份文件或檔案的擁有者是誰
    那空間就會算在這位擁有者的頭上


參考資料:將其他使用者指定為檔案擁有者


另外若要節省個人版的雲端硬碟空間
垃圾桶裡面的檔案若確定用不到了
記得手動清空
否則檔案在垃圾桶裡是永久不會被刪除的喔
因為裡面也是會佔用硬碟空間
畢竟個人版也才15GB而已喔



Google雲端硬碟介面更新
公告時間:大約2018.05月中
發現雲端硬碟的介面~在新版Gmail出現後
他也敲敲更新囉😊
個人版和教育版原則上變化不大
唯獨教育版大頭照旁多了學校的logo
(若學校管理員有上傳的話才會有)



以上若有錯誤~煩請各位先進不吝指教😁